Захист персональних даних

Ми дбайливо ставимося до ваших персональних даних і робимо все можливе, щоб вони залишалися захищеними. Ми використовуємо інформацію, яку ви надаєте під час користування WORKIUM, лише для роботи сервісу, надання наших послуг та відповідно до вимог чинного законодавства. 

Які персональні дані ми можемо обробляти? 

Залежно від того, як ви користуєтеся платформою WORKIUM, ми можемо обробляти такі персональні дані:

• ім'я та прізвище;

• номер телефону;

• адресу електронної пошти;

• інформацію, необхідну для працевлаштування;

• інші дані, які ви добровільно надаєте через форми на сайті.

Перелік персональних даних може відрізнятися залежно від того, якими можливостями платформи ви користуєтеся.

Для чого ми використовуємо персональні дані? 

Персональні дані допомагають нам забезпечити коректну роботу платформи, зв'язуватися з вами, організовувати процес працевлаштування та надавати необхідну підтримку.

Зокрема, вони можуть використовуватися для:

• створення та обробки ваших заявок;

• зв'язку з вами щодо вакансій або інших питань;

• передачі необхідної інформації роботодавцю чи партнеру для організації працевлаштування;

• надання консультацій і підтримки;

• інформування про важливі зміни, пов'язані з користуванням платформою;

• виконання вимог чинного законодавства у випадках, коли це необхідно.

Хто має доступ до персональних даних? 

Доступ до персональних даних мають лише уповноважені працівники WORKIUM та партнери, яким ця інформація необхідна для надання наших послуг. 

Ми не продаємо персональні дані та не передаємо їх третім особам у маркетингових цілях. Передача інформації можлива лише у випадках, передбачених чинним законодавством. Ми дбаємо про те, щоб доступ до персональних даних завжди був обмежений і використовувався лише за необхідності. 

Як ми захищаємо інформацію? 

Ми використовуємо комплекс сучасних технічних і організаційних заходів, щоб забезпечити безпеку персональних даних користувачів та мінімізувати ризик їх втрати, несанкціонованого доступу або неправомірного використання.

Для цього ми використовуємо захищене HTTPS-з'єднання під час передачі даних, сучасні механізми захисту серверної інфраструктури (Firewall, WAF, Cloudflare), зберігаємо інформацію на захищених серверах у сертифікованих дата-центрах, регулярно створюємо резервні копії даних, у тому числі із застосуванням додаткових механізмів їх захисту, а також своєчасно оновлюємо програмне забезпечення для усунення можливих вразливостей.

Доступ до персональних даних мають лише уповноважені працівники відповідно до їхніх службових обов'язків. Для внутрішніх систем використовуються різні рівні доступу, а всі важливі дії в адміністративній частині платформи фіксуються в журналах (логах), що дозволяє контролювати роботу з даними та швидко реагувати на будь-які підозрілі дії.

Для додаткового захисту облікових записів реєстрація на платформі підтверджується за допомогою SMS-коду. Під час відновлення доступу до акаунта ми також використовуємо додаткові способи підтвердження особи, щоб переконатися, що доступ отримує саме його власник.

Ми здійснюємо безперервний моніторинг працездатності та безпеки платформи, регулярно вдосконалюємо систему захисту й оперативно реагуємо на нові загрози, щоб забезпечувати високий рівень безпеки персональних даних наших користувачів.

Як довго зберігаються персональні дані? 

Ми дотримуємося принципу мінімального строку зберігання даних. Після того як інформація більше не потрібна, вона видаляється або анонімізується. 

Як ви можете керувати своїми даними 

Ми прагнемо, щоб обробка ваших персональних даних була максимально прозорою та зрозумілою. Саме тому ви завжди можете:

• дізнатися, які персональні дані ми зберігаємо;

• оновити або виправити свої дані, якщо вони змінилися або містять неточності;

• звернутися із запитом на видалення персональних даних;

• поставити нам будь-яке запитання щодо обробки або захисту ваших персональних даних.