Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 22 липня 2026 року

 

Ця Політика конфіденційності визначає порядок збору, використання, обробки, зберігання та захисту персональних даних користувачів платформи WORKIUM.

 

Ми поважаємо право кожної людини на приватність і прагнемо забезпечити високий рівень захисту персональних даних відповідно до застосовного законодавства та сучасних стандартів інформаційної безпеки.

 

Користуючись платформою WORKIUM, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цією Політикою конфіденційності та погоджуєтеся з її положеннями. Якщо ви не погоджуєтеся з умовами цієї Політики, рекомендуємо припинити використання платформи.

 

Володілець персональних даних

 

Володільцем та адміністратором персональних даних є:

 

Бренд: WORKIUM

 

Юридична назва: WORKIUM OÜ

 

Правова форма: OÜ (аналог товариства з обмеженою відповідальністю)

 

Реєстраційний номер: 17420396

 

Юрисдикція: Естонська Республіка, Європейський Союз

 

Юридична адреса: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Kaupmehe tn 7-120, 10114, Estonia

 

Загальні положення

 

WORKIUM здійснює обробку персональних даних виключно в обсязі, необхідному для функціонування платформи, організації процесу працевлаштування, надання послуг, забезпечення роботи особистого кабінету, виплати бонусів, взаємодії з роботодавцями та користувачами, виконання вимог законодавства, а також покращення якості сервісу.

 

Під час обробки персональних даних ми керуємося принципами законності, справедливості, прозорості, мінімізації даних, точності, обмеження строків зберігання, конфіденційності та належного рівня інформаційної безпеки.

 

Ми не збираємо персональні дані без визначеної мети та не використовуємо їх способами, несумісними з цією Політикою конфіденційності.

 

Які персональні дані ми можемо обробляти

 

Залежно від того, як ви користуєтеся платформою WORKIUM, ми можемо обробляти такі категорії персональних даних:

 

• ім'я та прізвище;

• номер телефону;

• адресу електронної пошти;

• дату народження;

• громадянство;

• адресу або країну проживання;

• інформацію про освіту, професію, досвід роботи, навички та знання мов;

• інформацію про документи, необхідні для працевлаштування;

• фотографії, резюме, відеорезюме та інші матеріали, які ви добровільно завантажуєте;

• інформацію про вакансії, на які ви відгукуєтеся;

• історію взаємодії з платформою;

• інформацію про отримані бонуси або інші винагороди;

• листування зі службою підтримки;

• інформацію про пристрій, браузер, IP-адресу, файли cookies та інші технічні дані, необхідні для роботи сервісу.

 

Перелік персональних даних залежить від функцій платформи, якими користується конкретний користувач.

 

Для чого ми використовуємо персональні дані

 

Ми використовуємо персональні дані виключно для таких цілей:

 

• забезпечення роботи платформи;

• створення та обслуговування облікового запису;

• організації процесу працевлаштування;

• надання доступу до вакансій та інших сервісів;

• взаємодії між користувачами, роботодавцями та партнерами;

• обробки звернень до служби підтримки;

• виплати бонусів та інших винагород;

• перевірки достовірності інформації;

• забезпечення безпеки платформи;

• запобігання шахрайству та зловживанням;

• покращення функціональності платформи;

• проведення статистичного аналізу та розвитку сервісу;

• виконання вимог законодавства.

 

WORKIUM не використовує персональні дані для їх продажу або передачі третім особам з маркетинговою метою.

 

Правові підстави обробки персональних даних

 

WORKIUM здійснює обробку персональних даних на підставі:

 

• згоди користувача;

• необхідності виконання договору або надання послуг;

• виконання вимог законодавства, що застосовується до діяльності WORKIUM;

• захисту законних інтересів WORKIUM, якщо така обробка не порушує права та свободи користувача.

 

Кому можуть передаватися персональні дані

 

Персональні дані можуть передаватися лише у випадках, коли це необхідно для належного функціонування платформи або прямо передбачено законодавством.

 

Зокрема, персональні дані можуть передаватися:

 

• роботодавцям, до вакансій яких користувач подає заявку;

• партнерам, які беруть участь в організації процесу працевлаштування;

• постачальникам технічної інфраструктури, хмарних сервісів, засобів зв'язку або інших сервісів, необхідних для роботи платформи;

• державним органам у випадках, передбачених законодавством.

 

Усі особи, які отримують доступ до персональних даних у зв'язку з наданням послуг WORKIUM, зобов'язані забезпечувати належний рівень їх захисту.

 

Міжнародна передача персональних даних

 

Оскільки WORKIUM здійснює діяльність у кількох країнах та співпрацює з міжнародними роботодавцями й партнерами, персональні дані можуть оброблятися або передаватися за межі країни проживання користувача виключно в обсязі, необхідному для надання послуг.

 

У таких випадках WORKIUM вживає розумних технічних та організаційних заходів для забезпечення належного рівня захисту персональних даних відповідно до вимог законодавства.

 

Як довго ми зберігаємо персональні дані

 

WORKIUM зберігає персональні дані лише протягом строку, необхідного для досягнення цілей, визначених цією Політикою конфіденційності, виконання договірних зобов'язань, надання послуг або виконання вимог законодавства.

 

Після завершення строку зберігання персональні дані видаляються, анонімізуються або припиняють використовуватися відповідно до внутрішніх процедур WORKIUM, якщо інше не передбачено законодавством.

 

Права користувача

 

Користувач має право:

 

• отримати інформацію про обробку своїх персональних даних;

• отримати доступ до своїх персональних даних;

• вимагати виправлення неточних або застарілих персональних даних;

• відкликати згоду на обробку персональних даних у випадках, коли така згода є підставою для їх обробки;

• звернутися із запитом щодо видалення персональних даних у випадках, передбачених законодавством;

• обмежити обробку персональних даних у випадках, передбачених законодавством;

• звернутися до служби підтримки з будь-яких питань щодо обробки або захисту персональних даних.

 

WORKIUM розглядає звернення користувачів щодо персональних даних у розумний строк відповідно до вимог законодавства.

 

Автоматизоване прийняття рішень

 

WORKIUM не приймає юридично значущих рішень щодо користувачів виключно автоматизованими засобами без участі людини.

 

Якщо під час використання окремих функцій платформи застосовуються автоматизовані алгоритми для обробки інформації або підбору вакансій, остаточні рішення щодо надання послуг або взаємодії з користувачами не ґрунтуються виключно на автоматизованій обробці персональних даних.

 

Безпека облікового запису

 

Користувач самостійно відповідає за конфіденційність своїх даних для входу до облікового запису та зобов'язується не передавати їх третім особам.

 

У разі підозри щодо несанкціонованого доступу до облікового запису рекомендуємо негайно змінити пароль та повідомити службу підтримки WORKIUM.

 

Захист персональних даних

 

WORKIUM застосовує комплекс технічних, організаційних та адміністративних заходів для захисту персональних даних від випадкового або незаконного знищення, втрати, зміни, несанкціонованого доступу, розголошення чи іншої неправомірної обробки.

 

Детальніше про заходи, які ми застосовуємо для захисту персональних даних, можна дізнатися на окремій сторінці «Захист персональних даних».

 

Використання файлів cookies

 

Для забезпечення стабільної роботи платформи, покращення користувацького досвіду, аналізу роботи сервісу та підвищення рівня безпеки WORKIUM використовує файли cookies та інші подібні технології.

 

Детальна інформація про види файлів cookies, мету їх використання та способи керування ними наведена в окремій «Політиці використання cookies».

 

Посилання на сторонні ресурси

 

Платформа WORKIUM може містити посилання на сторонні вебсайти, сервіси або інші інформаційні ресурси.

 

WORKIUM не контролює діяльність таких ресурсів і не несе відповідальності за їх зміст, порядок обробки персональних даних або політики конфіденційності.

 

Рекомендуємо ознайомлюватися з умовами використання та політиками конфіденційності кожного стороннього ресурсу окремо.

 

Технічні журнали

 

Для забезпечення стабільної роботи платформи, підвищення рівня інформаційної безпеки, виявлення технічних несправностей та запобігання шахрайству WORKIUM може автоматично збирати технічні журнали.

 

До таких даних можуть належати IP-адреса, тип браузера, операційна система, інформація про пристрій, дата і час відвідування, журнали помилок, технічні параметри з'єднання та інші відомості, необхідні для належного функціонування платформи.

 

Використання платформи неповнолітніми

 

Платформа WORKIUM призначена для осіб, які мають право на працевлаштування відповідно до законодавства країни, в якій планується працевлаштування.

 

Якщо законодавство передбачає необхідність отримання згоди батьків або законних представників, користувач підтверджує, що така згода отримана.

 

Зміни до Політики конфіденційності

 

WORKIUM має право періодично оновлювати або змінювати цю Політику конфіденційності у зв'язку зі змінами законодавства, розвитком платформи, впровадженням нових функцій або зміною порядку обробки персональних даних.

 

Нова редакція Політики конфіденційності набирає чинності з моменту її публікації на платформі, якщо інше не зазначено в самому документі.

 

Рекомендуємо користувачам періодично переглядати цю сторінку для ознайомлення з актуальною редакцією Політики.

 

Контактна інформація

 

Якщо у вас виникли запитання щодо цієї Політики конфіденційності або обробки персональних даних, ви можете звернутися до WORKIUM через сторінку «Контакти» або іншим способом, зазначеним на платформі.

 

Ми прагнемо своєчасно розглядати всі звернення користувачів та надавати необхідні роз'яснення щодо обробки персональних даних.

 

Пов'язані документи

 

Деякі питання більш детально розкриті в інших документах WORKIUM. Рекомендуємо також ознайомитися з ними:

 

• Угода користувача

• Захист персональних даних

• Політика використання cookies