Защита персональных данных

Мы бережно относимся к вашим персональным данным и делаем всё возможное, чтобы они оставались защищёнными. Мы используем информацию, которую вы предоставляете при использовании WORKIUM, исключительно для работы сервиса, оказания наших услуг и в соответствии с требованиями действующего законодательства. 

Какие персональные данные мы можем обрабатывать? 

В зависимости от того, как вы используете платформу WORKIUM, мы можем обрабатывать следующие персональные данные:

• имя и фамилию;

• номер телефона;

• адрес электронной почты;

• информацию, необходимую для трудоустройства;

• другие данные, которые вы добровольно предоставляете через формы на сайте.

Перечень персональных данных может отличаться в зависимости от того, какими возможностями платформы вы пользуетесь.

Для чего мы используем персональные данные? 

Персональные данные помогают нам обеспечивать корректную работу платформы, связываться с вами, организовывать процесс трудоустройства и предоставлять необходимую поддержку.

В частности, они могут использоваться для:

• создания и обработки ваших заявок;

• связи с вами по вопросам вакансий или другим вопросам;

• передачи необходимой информации работодателю или партнёру для организации трудоустройства;

• предоставления консультаций и поддержки;

• информирования о важных изменениях, связанных с использованием платформы;

• выполнения требований действующего законодательства в случаях, когда это необходимо.

Кто имеет доступ к персональным данным? 

Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники WORKIUM и партнёры, которым эта информация необходима для оказания наших услуг. 

Мы не продаём персональные данные и не передаём их третьим лицам в маркетинговых целях. Передача информации возможна только в случаях, предусмотренных действующим законодательством. Мы следим за тем, чтобы доступ к персональным данным всегда был ограниченным и использовался только при необходимости. 

Как мы защищаем информацию? 

Мы используем комплекс современных технических и организационных мер, чтобы обеспечить безопасность персональных данных пользователей и минимизировать риск их утраты, несанкционированного доступа или неправомерного использования.

Для этого мы используем защищённое HTTPS-соединение при передаче данных, современные механизмы защиты серверной инфраструктуры (Firewall, WAF, Cloudflare), храним информацию на защищённых серверах в сертифицированных дата-центрах, регулярно создаём резервные копии данных, в том числе с применением дополнительных механизмов их защиты, а также своевременно обновляем программное обеспечение для устранения возможных уязвимостей.

Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники в соответствии с их служебными обязанностями. Для внутренних систем используются разные уровни доступа, а все важные действия в административной части платформы фиксируются в журналах (логах), что позволяет контролировать работу с данными и быстро реагировать на любые подозрительные действия.

Для дополнительной защиты учётных записей регистрация на платформе подтверждается с помощью SMS-кода. При восстановлении доступа к аккаунту мы также используем дополнительные способы подтверждения личности, чтобы убедиться, что доступ получает именно его владелец.

Мы осуществляем непрерывный мониторинг работоспособности и безопасности платформы, регулярно совершенствуем систему защиты и оперативно реагируем на новые угрозы, чтобы обеспечивать высокий уровень безопасности персональных данных наших пользователей.

Как долго хранятся персональные данные? 

Мы придерживаемся принципа минимального срока хранения данных. После того как информация больше не требуется, она удаляется или обезличивается. 

Как вы можете управлять своими данными 

Мы стремимся к тому, чтобы обработка ваших персональных данных была максимально прозрачной и понятной. Поэтому вы всегда можете:

• узнать, какие персональные данные мы храним;

• обновить или исправить свои данные, если они изменились или содержат неточности;

• обратиться с запросом на удаление персональных данных;

• задать нам любой вопрос об обработке или защите ваших персональных данных.